• CONF_PV

    CONF Réunion et gestion des PV

    Cas d’usage optimum.

    Chaque participant utilise un microphone serre tête main libre couplé à une BOX.

    10 BOX en salle permet à la fois l’enregistrement de l’audio et aussi la transcription du texte.

    A la fin de la réunion, un simple reboote électriquement de chaque BOX permet de déclencher l’envoi des éléments enregistrés dans un espace de partage de type OwnCloud en mode annule et remplace. Ainsi le prestataire qui a la charge de la relecture et correction peux donc commencer son travail immédiatement après la fin de la réunion, ( ou le lendemain ) sans aucune autre intervention des participants par 2 type de fichiers :

    • Un fichier audio qui correspond au discours sans les périodes de silence.
    • Un fichier texte horodaté obtenu par transcription automatique.

    En cas de dépassement des 10 participants, la 10 émé BOX est partager avec un microphone WIFI de type bâton de parole, chaque participant doit alors se présenter avant de parler.

    La BOX 10 est donc réservé aux participants les moins bavard, et les 9 premières aux plus bavards.

     

    Avantages :

    Les 9 ( ou 10 ) participants qui bénéficient d’une BOX peuvent parler en même temps sans ce présenté.

    La capture audio est stoppée en cas de silence, ou par le bouton stop du microphone ce qui permet d’obtenir une piste audio cumulé facile à relire.

    Le prestataire na plus a identifier qui parle sur une grande partie de la réunion.

    Architecture.

    Le contexte en entreprise est difficilement adaptable, et les contraintes réglementaires sur l’infrastructure informatique cible reste lourdes à gérer. Afin de by-passer tous ces soucis, l’architecture privé sur une cle 4G permet de lever une grande partie des problèmes.

     

    • Une clé 4G de 300 mbs Bouygues permet 16 connexions.
    • Les 10 BOX se connecte sur le web sans passer par le réseau d’entreprise.
    • Les BOX son de type boite noir /en mode kiosk sans possibilité de modification.
    • L’espace de partage OwnCloud se trouve sur une URL privée  
    • En lecture seul pour le prestataire en charge de la relecture et correction.
    • En mode écriture seulement pour les participants.
    • Possibilité de monté jusqu’à 16 BOX 

     

    Nous pouvons voir les fichiers audios de type mp3 et txt pour chaque utilisateur sur un jour spécifique, dans l’exemple le 23 juin.

     

     

  • Audio-texte avec OwnCloud mutli-instances

    Objectif :

    Ce service en ligne disponible 24/24 et 7/7 permet la transcription d'un enregistrement audio et la récumération de 90% des mots: soit par mail, soit par le client OwnCloud .

    Le principe reste très simple: 1 clic pour poser vos enregistrements et un mail vous est envoyer avec le texte, ou bien vous télécharger le fichier texte dans votre zone clients.

     

    Fonctionalitées.

     

    API Google speech to text.

    Réception et restitution du texte.

    Gestion des audios par OwnCloud.

    Suivie de la consommation à la minute.

    Historisation des fichiers textes sur 30J.

    Capacité de traitement de 240H/jours

    Multi-langue FR/US/GB/IN/ etc....

    Utilisation ponctuel possible.

    Utilisation simplifié en 2 clics après connexion.

    Cumul des réceptions sur la semaine.

    Capacité d'accueil de 30 Go ce qui représente 30 jours d'audio MP3.

    Services 23H/24H 7/7 365Jour

    1H de maintenance par jours.

    Connexion classique sur www.audio-texte.fr

    1 er clic : Vous déposer vos fichiers audios

    2 ème clic : Après un temps certain vous récupérer vos fichiers textes

    Exemple avec un horodatage pour les sous-titrage Youtube via CONF_CC

    CONF_CC permet le formatage SRT

  • Présentation du service par une video

  • Principe et fonctionnement des 10 instances

    L'utilisation des 10 instances, permet de traiter 240H de vidéo par jours et 1680H par semaines.

    Ce qui permet de restituer une conférences dans la journée.

    Le monitoring permet la mesure précise de la consomation horaire.

    Les options possibles.

    Option 1 : Horodatage Youtube.

    Option 2 : Envoi des textes par mails.

    Option 3 : Envoi des textes par FTP.

    Option 4 : Passage à 480H/J sur demande (soit 20 vm).

    Option 5 : Infrastructure cloud privée (Import/Export via VMWARE)

    Aménagement spécifique possible.